打印機使用注意事項

為了讓打印機在日常工作發(fā)揮較高的功效，在一年的使用中需對所租打印機進行幾次徹底的清洗，在清洗過程中要將電源關閉，并將紙盒與送紙器內(nèi)部的紙張取出，用浸有中度清潔劑的軟布進行擦拭，打印機擦拭時千萬要記住關閉打印機機殼，防止水流流入打印機內(nèi)。

我們在日常搬運打印機時一定要注意，搬運時要確保打印機包裝的完善，并且打印機頭要罩住，墨盒也要到位，在搬運過程中要保持水平高度，切勿倒置，要不然打印頭清洗槽內(nèi)的墨水會倒出來。

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打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購買和租賃的實際區(qū)別，買打印機用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

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打印機租賃需要注意什么？

打印機租賃對于許多初創(chuàng)企業(yè)都是優(yōu)先選擇方式，這樣可以在安裝、耗材、維修等方面減輕企業(yè)初始資金的支出壓力。那么打印機租賃需要注意什么？

于大多數(shù)企業(yè)來說，幾乎都會采取長期租賃的方式，以此可以讓租賃成本更低，控制也更加穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。租賃打印機的保障打印機是屬于消耗型的辦公設備，消耗耗材量也大，如果是購買的打印機還要操心購買耗材的真假程度，如果是租賃打印機的話租賃服務商會免費提供原裝耗材，在質(zhì)量方面也是有保障的，這對于租戶來說也是很好的保障。

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