會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來(lái)管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺(jué)得疑惑，會(huì)議室還需要專門(mén)的軟件來(lái)管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開(kāi)會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過(guò)下面的情景：

①開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒(méi)有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽(yáng)科技園。是國(guó)內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。



把開(kāi)會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場(chǎng)次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門(mén)Jason或者海外公司的Jane有沒(méi)有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

在這場(chǎng)疫情下許多企業(yè)面臨

(1)運(yùn)輸及員工成本會(huì)增加，由于部分地區(qū)城市大規(guī)模的封路和人員隔離，從而影響運(yùn)輸和用工的成本。

(2)短期內(nèi)大規(guī)模復(fù)工難，實(shí)體產(chǎn)業(yè)面臨人力成本及房租壓力，將引發(fā)部分企業(yè)資金鏈的短缺甚至斷裂。

(3)整體行業(yè)將面臨歷史以來(lái)的較低谷期，小微企業(yè)面臨及淘汰，全中國(guó)的經(jīng)濟(jì)都在下滑，面臨一個(gè)較大的洗牌過(guò)程。

如何將上述問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)降到較低基本就成為了每個(gè)企業(yè)如今的主要任務(wù)。而“效率提升、降低成本”將成為這場(chǎng)疫情中很多企業(yè)較重要的工作。

對(duì)于效率提升、成本控制。疫情過(guò)程中，一些新措施給很多企業(yè)提供了很好的經(jīng)驗(yàn)——這就是云辦公。據(jù)一些研究數(shù)據(jù)表明，我國(guó)企業(yè)的云辦公、云會(huì)議、云溝通的普及率不及歐美同行的十分之一。