智能檔案密集架為什么會(huì)越來(lái)越受到客戶的青睞？

   隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值體現(xiàn)得更加直接。由于檔案是各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，反映事物發(fā)展的全過(guò)程，且具有真實(shí)性質(zhì)，因此在工作查考、科學(xué)研究，法庭憑證、土地和經(jīng)濟(jì)糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)、保護(hù)單位以及個(gè)人的合法權(quán)益等方面，檔案具有不可替代的作用。10、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）當(dāng)密集架打開(kāi)后，照明燈就會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來(lái)，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。

  因此檔案的保存與管理就顯得愈來(lái)愈重要，一方面檔案內(nèi)容日益多樣化，如文字類、實(shí)物類、音像類，等等，從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等，由于檔案數(shù)量多如煙海，所以如沒(méi)有科學(xué)的管理，尋找檔案真比大海撈針還要困難，再加上檔案數(shù)量的增加使存儲(chǔ)設(shè)備與檔案庫(kù)房面積也日益增加，使基本建設(shè)和檔案管理成本日益增加。因此檔案館建設(shè)費(fèi)用和管理費(fèi)用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來(lái)的。

   的檔案柜有鐵箱式或書架式的，它們的特點(diǎn)是分散放置占用大量庫(kù)房面積，人工查找，取閱均十分不方便，造成較高的管理成本。人性化的操作控制系統(tǒng)：系統(tǒng)控制采用圖形化設(shè)計(jì)，觸摸式液晶顯示，美觀大方，方便快捷。后來(lái)發(fā)展出密集式檔案柜，即將分列的檔案柜做成可移動(dòng)式的，使檔案柜在不用時(shí)合并在一起，這樣大大縮小了庫(kù)房面積，當(dāng)要取閱檔案時(shí)，將存放要取檔案那一列檔案柜拉開(kāi)一個(gè)走道，讓人進(jìn)去取閱，取閱完畢后再行關(guān)閉，這樣的設(shè)備稱為檔案密集柜，對(duì)同樣庫(kù)存檔案數(shù)量、庫(kù)房占地面積可節(jié)省45%，這就使庫(kù)房建設(shè)的費(fèi)用大大降低，一開(kāi)始的檔案密集柜的移動(dòng)方式為手動(dòng)的。

選購(gòu)移動(dòng)檔案密集架時(shí)該怎么去選擇呢?

　　首先要確定放置地點(diǎn)，確定數(shù)量。先選擇好鋼制密集架將要放置在什么地方，房間太過(guò)潮濕會(huì)對(duì)產(chǎn)品造成極大的損害，當(dāng)房間確定好了，我們就要來(lái)計(jì)算要擺放多少數(shù)量的密集柜，這個(gè)要根據(jù)實(shí)際需要，并且房間內(nèi)的其他布置都要考慮進(jìn)去。

　　其次要確定檔案柜的樣式，根據(jù)操作分為手動(dòng)和智能兩種。這里簡(jiǎn)單介紹，手動(dòng)意味著一切操作都需要人為手動(dòng)進(jìn)行完成，缺點(diǎn)是如果工作量較大，就會(huì)花費(fèi)較多時(shí)間而且效率也不高，但價(jià)格倒是很便宜。9、語(yǔ)音提示功能（選裝功能）密集架在工作時(shí)，比如打開(kāi)或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語(yǔ)音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示。至于智能款式，特點(diǎn)就是方便、快捷、智能化。在找資料的時(shí)候，只需簡(jiǎn)單一鍵即可找到相應(yīng)的位置，但是成本高、價(jià)格高。

　　第三確定規(guī)格尺寸，這時(shí)候就是依據(jù)客戶的要求進(jìn)行溝通根據(jù)用戶的意見(jiàn)以及我們多年的制作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合，終確定檔案柜的規(guī)格、尺寸、承重等等。 客戶在定制檔案密集架的時(shí)候往往都是根據(jù)自己檔案的數(shù)量來(lái)決定密集架的數(shù)量，那么理所當(dāng)然你要先明白每組檔案密集架能夠盛放多少文件。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市高速的辦公環(huán)境。 當(dāng)然如果存放的檔案大小不一樣，也可以定做非國(guó)標(biāo)尺寸的檔案密集架。

        全智能檔案密集柜的架體 構(gòu)件詳細(xì)介紹 1.每列密集柜架體均配有制動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備，建在側(cè)邊板中，啟閉便捷，安全性能大。 2.移動(dòng)密集架各列中間配有密封膠條，頂端配有防污板，并攏后無(wú)空隙，保證防污、防蠅、防水、防火安全的規(guī)定。 3.立桿構(gòu)造采用厚冷軋鋼板，門邊框、檔板、擋雨板、擋板采用冷軋鋼板，所有構(gòu)件沖壓加工成型，拼裝后整平堅(jiān)固。 4.手柄采用可折疊，有傳動(dòng)齒輪、齒爪全自動(dòng)掛脫檔，當(dāng)單列挪動(dòng)時(shí)，其他手柄不容易跟隨旋轉(zhuǎn)。立柱正面及兩側(cè)各壓一根筋，圓筋尺寸為5x3mm，允許尺寸公差±1mm，側(cè)面圓筋左右各設(shè)有一排掛鉤孔，排孔上下孔距54mm，左右孔距19。 5.汽車底盤構(gòu)造焊合，可按段組裝，加工精度高，連接交換性好。 五、表層工藝處理 金屬表面處理采用偏堿助洗脫脂，硫酸銨防銹處理，鋅系磷化后，靜電粉末噴涂。防護(hù)力好，粘合力強(qiáng)。金屬表面處理工藝流程：工作中水清洗——脫脂——水清洗——防銹處理——水清洗——表調(diào)——磷化——水清洗——烤制——粉末噴涂——干固——靜電噴塑商品。 

檔案庫(kù)房智能檔案密集架功能全知道

娛樂(lè)新聞檔案室智能密集架的功能很多，其中對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)實(shí)用的就是檔案管理功能，智能檔案密集架具備檔案入庫(kù)、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能，檔案資料可以隨意存放，架體上可以直接查詢檔案的存放信息和和存取情況，幫助檔案管理人員從繁雜的檔案資料中解放出來(lái)。即確保抽屜在開(kāi)啟的狀態(tài)下，防止用力過(guò)猛導(dǎo)致抽屜脫落，即阻尼功能裝置。

　　智能檔案密集架具有智能化定位功能，檔案管理人員調(diào)取檔案只需要在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊檔案名稱，檔案所在的密集架架體會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，列上屏幕會(huì)顯示所查詢檔案的具體位置，通過(guò)智能化燈光引導(dǎo)和語(yǔ)音提示，檔案管理人員可以快速找到目標(biāo)檔案，另外檔案室密集架支持批量上架，極大的提高了檔案管理人員的工作效率。4、檔案精準(zhǔn)定位，通過(guò)遠(yuǎn)程客戶端引導(dǎo)存放資料位置，通過(guò)打開(kāi)架體，系統(tǒng)自動(dòng)指引存放檔案的位置，將燈光定位到某一層的某一格檔案盒位置。

　　以前我們只依靠人力來(lái)管理檔案資料，檔案的存取借閱只能通過(guò)手動(dòng)登記，在這個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，智能檔案密集架具備自動(dòng)糾錯(cuò)功能和自動(dòng)催還功能，電腦系統(tǒng)取代了手動(dòng)登記，檔案管理工作變得系統(tǒng)化，有效的避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　社會(huì)在不斷發(fā)展，智能檔案密集架也在不斷的完善，掌握這些檔案室密集架實(shí)用功能，能夠幫助我們從工作中找到捷徑，更快更好地完成工作。