自貢醫(yī)院無(wú)紙化會(huì)議解決方案服務(wù)放心可靠「在線咨詢」

發(fā)布時(shí)間：2021-10-11 05:58

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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——醫(yī)院無(wú)紙化會(huì)議解決方案

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

多媒體會(huì)議室現(xiàn)狀

每一次會(huì)議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會(huì)議材料和桌面席卡，會(huì)議前的準(zhǔn)備過(guò)程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場(chǎng)地排位，機(jī)動(dòng)性差，效率低。大會(huì)簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，集成度低，規(guī)模大。會(huì)議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺(tái)設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會(huì)者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無(wú)章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實(shí)時(shí)交互。修改會(huì)議信息的情況很難記錄，討論過(guò)程無(wú)法保存。與會(huì)者和服務(wù)生之間沒(méi)有很好的溝通。會(huì)議后文件管理工作浪費(fèi)了大量紙張，紙張會(huì)導(dǎo)致泄密，安全無(wú)保障，給高 i端機(jī) i密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢(shì)．

該無(wú)紙會(huì)議管理平臺(tái)可提供多種會(huì)議功能，幫助會(huì)議組織者方便地控制會(huì)議過(guò)程。為會(huì)議前期的準(zhǔn)備、會(huì)議中的管理和會(huì)議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會(huì)議的正常、有序、安全的進(jìn)行。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會(huì)議效率外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議，無(wú)意識(shí)地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國(guó)家大局來(lái)看，每年少砍點(diǎn)樹(shù)，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開(kāi)各種大小會(huì)議，而傳統(tǒng)的會(huì)議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的，紙資料浪費(fèi)比較嚴(yán)重，對(duì)會(huì)議的組織準(zhǔn)備要求較高，而且與會(huì)者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實(shí)國(guó)家加強(qiáng)節(jié)能工作的部署，落實(shí)節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的電子技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會(huì)議功能的基礎(chǔ)上增加了移動(dòng)終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。