臨近年末，幾乎所有公司都會舉辦一場盛大的年會。一來，給自己的員工打打雞血，發(fā)一些福利，表彰一批，讓員工來年繼續(xù)奮發(fā)圖強(qiáng)，為公司創(chuàng)收。二來，一場盛大的年會也會對外界“秀肌肉”的好機(jī)會，表現(xiàn)公司不差錢，并且發(fā)展勢頭蒸蒸日上。

于是乎，領(lǐng)導(dǎo)安排你策劃一場高大上的年會？但是呢，你抓破腦袋都不知道如何下手。

1、 想清楚主題

首先，你要想清楚今年的這個年會的主題是什么。

有的公司今年銷售成績斐然，可以直接拿銷售成績作為主題

有的公司主打格調(diào)，主題當(dāng)然也要顯示出自己的B格

還有一些企業(yè)員工的工作環(huán)境并不是很好，經(jīng)常冒著寒冬酷暑室外作業(yè)，所以這類企業(yè)特別注重對員工的關(guān)愛和心理疏導(dǎo)。這時，可以考慮將員工和員工的家屬一起邀請來參加年會

2、 想清楚主體板塊

定好主題后，就需要著手考慮一下大體板塊的內(nèi)容了。

（1）老板講話肯定是需要的。作為每一個吃瓜的基層員工，大多都關(guān)心忙活了一整年公司今年到底做得怎么樣啊，明年會不會加工資啊，公司明年的戰(zhàn)略重點(diǎn)在哪會不會影響到我的職位發(fā)展啊等等一些問題。

（2）評優(yōu)頒獎環(huán)節(jié)也不能少。每個企業(yè)年度都會評選員工吧，而年會的時候，讓員工上臺領(lǐng)獎，既讓獲獎?wù)攉@得滿滿的榮譽(yù)感，又讓臺下的觀眾有了學(xué)習(xí)的，一舉兩得，何樂而不為呢？

（3）表演節(jié)目環(huán)節(jié)也要有。各個部門在工作中積聚了一整年的創(chuàng)意

（4）抽獎！沒有抽獎叫什么年會，各種愛瘋、旅游抽抽抽，這可是年會重要的環(huán)節(jié)了。

3、 預(yù)算

做完內(nèi)容規(guī)劃，接下來當(dāng)然是做預(yù)算了。如果以前搞過類似的大型活動，可以在以前的基礎(chǔ)上稍微上浮10%-20%；如果沒有，可將大的預(yù)算確定，如場地、技術(shù)支撐的合作外包費(fèi)、按人頭算外地員工的住宿-伙食費(fèi)、宣傳物料費(fèi)、禮品費(fèi)等，然后稍微上浮10%-20%，作為機(jī)動費(fèi)用。預(yù)算做高一點(diǎn)準(zhǔn)沒錯的。

怎樣做年會流程

游戲環(huán)節(jié)

在年會上，除了吃飯，的環(huán)節(jié)就是游戲，不僅增加年會氣氛的同時，也拉進(jìn)了員工之間的距離。

吃團(tuán)聚飯

會餐，是一項大師城市的名目，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個很是時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式，員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬，抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。

抽獎送大禮

這是沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎，獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。

員工合影紀(jì)念

這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯?，F(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個令人沖動的時刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。

　　慶典公司在大型慶典活動的開展，需要考慮到的問題很多，其中安全是的。有時候，我們可能做不到的面面俱到，但是，幾個安全管理的重點(diǎn)問題，是必須要做好的。

　　首先，我們應(yīng)該考慮的是人群風(fēng)險

　　每個人都是有思想的，我們不可能對其進(jìn)行改變，因此，個人認(rèn)為，人群是一場大型慶典活動中不穩(wěn)定的因素。而參加活動的大部分都是一些年輕人，容易興奮，所以，要時刻關(guān)注。那么，人群應(yīng)該如何控制呢?密度比較大，在相互擁擠的情況下，很容易出現(xiàn)各種安全隱患，所以，應(yīng)該安排人員進(jìn)行疏散，統(tǒng)一指揮。另外，安裝臨時的監(jiān)視器與攝影頭是很有必要的;

　　其次，我們應(yīng)該提前預(yù)測天氣變化

　　一般像這樣的大型的慶典活動都是在戶外舉行的，所以，我們需要提前預(yù)測天氣，避免活動當(dāng)天天氣不好，造成不安全因素。并做好緊急預(yù)防措施與預(yù)案;

　　然后，舞臺的安全不同忽視

　　舞臺在搭建的時候，就需要對其進(jìn)行檢查，防止舞臺塌陷，尤其是一些比較重要的活動，出現(xiàn)這樣的情況很難讓人接受，如果有人員受傷就更不好了，直接影響了慶典活動的開展;

　　后，用電安全需要謹(jǐn)慎

　　電力士慶典活動的另一大動力，在舞臺上，各種音響設(shè)備、燈光設(shè)備都需要電力的支持，但是在拉線的過程中，一定要注意用電安全，防止超負(fù)荷使用、短路等而導(dǎo)致觸電或者火災(zāi)。