6個(gè)活動(dòng)流程，應(yīng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)!

有很多人都感覺(jué)年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開(kāi)辦年會(huì)呢?實(shí)公司等辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會(huì)策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶(hù)的需求(制作-份客戶(hù)需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

活動(dòng)慶典如何舉辦

1、做慶典活動(dòng)的目的是什么：不管是活動(dòng)的大與小，開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、周年慶等，活動(dòng)都是有預(yù)算的，要明白做活動(dòng)不是為了自嗨。而是為門(mén)店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷(xiāo)效應(yīng)，因此在活動(dòng)策劃前，首要明確我要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。

2、要怎么做活動(dòng)慶典：在解答這個(gè)問(wèn)題前，先拋出另外一個(gè)問(wèn)題，執(zhí)行一場(chǎng)活動(dòng)慶典的核心是什么?——主題、創(chuàng)意。沒(méi)有一個(gè)好的主題、創(chuàng)意，沒(méi)有吸引力、力，誰(shuí)參加、誰(shuí)關(guān)注?

3、要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典：時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。風(fēng)口上，豬都會(huì)飛起來(lái)?？梢?jiàn)時(shí)機(jī)的對(duì)活動(dòng)策劃的作用的意義。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái)，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷(xiāo)、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

4、要達(dá)到什么效果：規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書(shū)的人或機(jī)構(gòu)。有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢(xún)量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。

會(huì)議策劃公司做好會(huì)議策劃的四大要點(diǎn)

一、主題的挑選

主題會(huì)議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時(shí)分，咱們爭(zhēng)論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需求找出其間首要的對(duì)立來(lái)作為這場(chǎng)主題會(huì)議的主題。

二、會(huì)議場(chǎng)所的挑選

挑選主題會(huì)議地址的時(shí)分，也要進(jìn)行多方面的考量。首要要考慮參加主題會(huì)議的人，他們或許來(lái)自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡(luò)，挑選場(chǎng)所的時(shí)分就需格外留心。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)厲的作業(yè)，場(chǎng)所的挑選應(yīng)該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車(chē)馬喧囂給會(huì)議帶來(lái)欠好的影響。

三、會(huì)議器件的預(yù)備

主辦方需求將主題會(huì)議的所需的悉數(shù)材料在會(huì)議之前預(yù)備好，并在會(huì)議開(kāi)端時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。***預(yù)備一個(gè)契合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要承認(rèn)場(chǎng)所的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員預(yù)備茶水，若是時(shí)刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會(huì)議記載

主辦方必定要組織專(zhuān)人來(lái)記載主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過(guò)后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會(huì)議策劃會(huì)議記載***用電腦記載，由于手寫(xiě)記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對(duì)較慢。

項(xiàng)目路演需要注意的三大要點(diǎn)

一、捉住中心認(rèn)真解說(shuō)清楚自己的產(chǎn)品是什么

一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目路演有兩個(gè)中心，一個(gè)是解說(shuō)你的產(chǎn)品是什么，另一個(gè)是客戶(hù)為什么會(huì)挑選你的產(chǎn)品，這個(gè)是根本的，可是有許多人往往是做欠好這個(gè)的，有的人堅(jiān)信沒(méi)有比照就沒(méi)有損傷，所以會(huì)故意將自己和別人的產(chǎn)品進(jìn)行比較，然后出色自己的產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，這樣其實(shí)是欠好的，有降低別人的嫌疑，所以***仍是解說(shuō)好自己的產(chǎn)品內(nèi)在就好了，假設(shè)可以的話(huà)，***帶著自己的產(chǎn)品去現(xiàn)場(chǎng)，讓咱們?cè)诼费莨緞?chuàng)造的出色的氣氛里看一看。

二、許多人都不能正確地面對(duì)別人的質(zhì)疑。由于路演是有觀眾的，是可以實(shí)時(shí)互動(dòng)的，所以，不免就會(huì)有對(duì)立的聲音，有許多人對(duì)自己的產(chǎn)品過(guò)于自信了，以至于忘了應(yīng)該要去尊重別人。假設(shè)有人在公共場(chǎng)合質(zhì)疑你了，那你***仍是要堅(jiān)持風(fēng)度，和他評(píng)論一下你們的不合，不要天性地出于對(duì)自己的產(chǎn)品的維護(hù)，就直接去和別人掐架，這樣是很簡(jiǎn)略給觀眾留下欠好的形象的。

三、要有節(jié)奏有熱心地表達(dá)自己的觀念

許多創(chuàng)業(yè)者在進(jìn)行項(xiàng)目路演的時(shí)分空有一腔熱血，僅僅熱心滿(mǎn)滿(mǎn)地表達(dá)了自己的觀念，沒(méi)有去留心把握好整個(gè)的節(jié)奏，其實(shí)節(jié)奏也是很重要的，熱心是可以讓觀眾有所牽動(dòng)，可是節(jié)奏好了是可以帶動(dòng)觀眾的，所以無(wú)妨在項(xiàng)目路演之前先和路演公司商量一下，看怎樣把控整場(chǎng)的節(jié)奏，這樣關(guān)于整個(gè)項(xiàng)意圖進(jìn)行都是很有好處的。