人事檔案信息化加工公司外包服務(wù)工作內(nèi)容

檔案整理外包服務(wù)工作內(nèi)容包括：檔案整理，排序，編制案卷號(hào)，檔案裝訂，粘貼卷脊，案卷目錄著錄，卷內(nèi)目錄著錄、歸檔文件目錄著錄，打印案卷封面，案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全引目錄,文號(hào)索引等。檔案數(shù)字化管理是一個(gè)新生事物，相對(duì)傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。裝盒排序，填寫(xiě)并打印盒脊，按進(jìn)館要求將缺漏項(xiàng)目補(bǔ)充完整，使之達(dá)到進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。　

中博奧技術(shù)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)的檔案掃描、數(shù)字化加工、檔案整理外包服務(wù)公司。擁有先進(jìn)的設(shè)備與專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，專(zhuān)業(yè)提供包括文書(shū)檔案、人事檔案、基建檔案、檔案在內(nèi)的各類(lèi)檔案掃描與整理服務(wù)。歡迎了解咨詢(xún)

人事檔案信息化加工公司相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過(guò)利用新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。2、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。再通過(guò)為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢(xún)、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫(kù)，以便能為人們及時(shí)提供信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。

人事檔案信息化加工公司不受時(shí)間和空間的限制

在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,只需要在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中就可以翻閱.以計(jì)算機(jī)、電腦工作臺(tái)為主要辦公工具,通過(guò)檔案編碼就能準(zhǔn)確查找.不但節(jié)省了大量的時(shí)間,也降低了檔案管理員的工作難度.在企業(yè)各部門(mén)內(nèi)部,大量的電子檔案、文件被整理出來(lái),通過(guò)有序的編碼將資料存在硬盤(pán)中.這種方式使得電子檔案可以存貯于不同的載體中,同時(shí)易于保存,只需要把檔案、文件進(jìn)行加密處理,就可以提高文件的準(zhǔn)確性.使用者只需要獲得允許,就可以查找所需的資料.有效提高了檔案管理部門(mén)的工作效率,立卷部門(mén)也只需要將資料、文件輸入到計(jì)算機(jī)中,定期對(duì)文件、資料進(jìn)行更新,再輸送到檔案室就可以了.

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶(hù)的信息資源有效開(kāi)發(fā)提供原動(dòng)力！

人事檔案信息化加工公司的外包服務(wù)

外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，開(kāi)展類(lèi)似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級(jí)單位學(xué)習(xí)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。合理設(shè)置數(shù)字化的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)。安全需要智慧，會(huì)占用較多的成本，不能因?yàn)榭謶职踩驌?dān)心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開(kāi)展。其次是合理設(shè)置數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)的準(zhǔn)入門(mén)檻，嚴(yán)格審核外包數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)背景與資質(zhì)。多走訪(fǎng)幾家數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，特別是對(duì)數(shù)字化的安全措施做詳細(xì)了解。后在數(shù)字化團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐工作現(xiàn)場(chǎng)之前要進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準(zhǔn)則有效的法律要文。在沒(méi)有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開(kāi)工，是非常不負(fù)責(zé)任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專(zhuān)業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。