考勤機分兩大類：

一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；

二類是存儲類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機內(nèi)，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。

在門禁管理系統(tǒng)中無論選用哪種非接觸式智能卡或生物識別(指紋等)，都可以實現(xiàn)自動化管理，具體根據(jù)資金投資、功能需求及與其它系統(tǒng)的配套情況等來選用。

智能門禁系統(tǒng)通過計算機對各控制器實施監(jiān)控、管理。采用485通信接口，支持TCP/IP協(xié)議。在有多個門禁點控制的系統(tǒng)中可以采用架設(shè)專用通信線的方法組成專用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，用RS232/485信號方式實現(xiàn)與計算機之間的通訊。也可以利用社區(qū)內(nèi)部或現(xiàn)代企業(yè)、集團已架設(shè)的Lan局域網(wǎng)線路，把門禁系統(tǒng)融入局域網(wǎng)或接近Internet之中，無須另外架設(shè)線網(wǎng)，即可在世界的任何一個地點對同一個系統(tǒng)內(nèi)的不同門禁點實現(xiàn)遠程管理、控制。

門禁管理系統(tǒng)具備消防聯(lián)動功能，緊急情況時，自動斷電常開，保證人員緊急疏散；權(quán)限管理：門禁管理系統(tǒng)對人員出入權(quán)限設(shè)置、更改、取消、恢復(fù)；存儲功能：存儲人員出入的日期、時間、卡號、是否等相關(guān)信息；集中管理功能：后臺管理工作站可建立用戶資料庫，定期或?qū)崟r采集每個出入口的進出資料，同時可按各用戶進行匯總、查詢、分類、打印等；異常報警：闖入、門鎖被破壞等情況出現(xiàn)時系統(tǒng)會發(fā)出實時報警信息傳輸?shù)焦芾碇行摹?br />

門禁系統(tǒng)前端設(shè)備由門禁讀卡器、電控鎖、開門按鈕及門禁控制器等組成。主要負責采集與判斷人員信息與通道進出權(quán)限，結(jié)合電鎖控制對授權(quán)人員放行。傳輸網(wǎng)絡(luò)主要負責數(shù)據(jù)傳輸，包括門邊設(shè)備與門禁控制器之間，以及控制器與管理中心之間的數(shù)據(jù)通訊。管理中心負責系統(tǒng)配置與信息管理，實時顯示系統(tǒng)狀態(tài)等，主要由管理服務(wù)器與管理平臺組成。