招標代理機構(gòu)在與招標人簽訂的招標代理委托合同中，應(yīng)界定委托招標項目代理服務(wù)的內(nèi)容范圍以及具體工作界限，根據(jù)需要提供的常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù)，合理測算并與招標人協(xié)商約定招標代理服務(wù)費。招標代理與業(yè)主接洽，簽訂招標代理合同，讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。

招標代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)，其應(yīng)當在招標人的委托范圍內(nèi)辦理招標事宜，因此招標代理機構(gòu)應(yīng)當遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關(guān)于招標人的相關(guān)規(guī)定。招標代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。與行政機關(guān)和其他機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系，否則，就會形成政企不分，會對其他代理機構(gòu)構(gòu)成不公平待遇。

 招標公司是獨立于政府機構(gòu)的中介機構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應(yīng)當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。一個招標代理機構(gòu)應(yīng)該具有專業(yè)的招標專員，能夠獨立編制相關(guān)招標文件，有效組織評標活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。