是否靜音：打印機打印時會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機的噪音應低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產貶值，復印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

機能的提升意義其實是兩方面的，一方面自然是處理打印復印這些任務更從容了。比如打印幾百頁上千頁，8G的內存也扛得住。對于大企業(yè)來說，掣肘的從來不是辦公預算，而是積極的擁抱變革，將更多的人力釋放出來，這就是這樣的產品和解決方案帶給企業(yè)的價值。打印機是否正常，可以通過打印機顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機顯示綠燈，或者打印機顯示ready，這些情況都說明打印機是出于就緒狀態(tài)，是正常。

延長打印機壽命的小技巧。

1、 應避免使用質量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時，要避免在連接線處進行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應避免使用蠟紙，因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。

2、 應正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產高質量色帶，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。