檔案室存放檔案的設(shè)備如何選擇？

娛樂新聞檔案裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對(duì)檔案的保護(hù)。柜、架、箱的制成材料推薦為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜，要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案。

　　可考慮使用密集型活動(dòng)檔案柜。這種平時(shí)合為一體，同時(shí)可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個(gè)單列、擺放位置固定裝具有較高的優(yōu)越性。我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、新做法，結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的要求，及時(shí)修正不合時(shí)宜的制度，并將符合實(shí)際需要的新經(jīng)驗(yàn)和做法以制度的形式固定下來，依據(jù)制度管人理事，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、程序化。他不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用，一般而言，他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動(dòng)檔案柜，對(duì)地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時(shí)也考慮整個(gè)建筑物的堅(jiān)固程度及其使用年限長(zhǎng)短等相關(guān)因素。

智能檔案庫房溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

　　溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

　　lcq綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。

　　溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

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檔案庫房怎樣選址？

       為使庫房地段經(jīng)常保持干燥，庫址不應(yīng)選在靠近江河湖泊、地勢(shì)低洼以及山洪多發(fā)區(qū)，也不應(yīng)選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進(jìn)行特殊技術(shù)處理。庫址不應(yīng)選在工業(yè)區(qū)，也不應(yīng)在其下風(fēng)處。具備24小時(shí)實(shí)時(shí)預(yù)覽、錄像、查詢、檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能，特別是對(duì)異常情況可進(jìn)行報(bào)警、處理與記錄。要了解城市建設(shè)現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃，以保證在庫址周圍一定范圍內(nèi)不會(huì)有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。庫址應(yīng)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)建筑，與一般建筑之間也應(yīng)保持一定距離，以防火災(zāi)波及。為了向社會(huì)各界提供利用檔案,庫址應(yīng)選在交通較為方便的地方,一般不應(yīng)選在遠(yuǎn)離城市的郊區(qū)或山區(qū)。庫址周圍要留有余地，以便擴(kuò)建。

智能檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特色

　　1、智能檔案管理系統(tǒng)集成全文檢索引擎，使得查詢更快更全;

　　2、智能檔案管理系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集功能，可以接收不同來源的數(shù)據(jù)，為利用提供資源;

　　3、豐富多彩的頁面顯示方式，讓檢索變成一種娛樂;

　　4、易用的設(shè)計(jì)思路，讓利用變得更簡(jiǎn)單。

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