檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內部的進紙裝置損壞掉。

 為了解決這個問題，檔案盒打印機就應運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導入便捷等優(yōu)點。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設計，可連續(xù)24小時不停機打印。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）