廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——醫(yī)院無紙化會議解決方案

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

多媒體會議室現(xiàn)狀

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立，集成度低，規(guī)模大。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費了大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高 i端機 i密會議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

欣力高電子設(shè)備有限公司——醫(yī)院無紙化會議解決方案

無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準(zhǔn)備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會議的正常、有序、安全的進行。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開各種大小會議，而傳統(tǒng)的會議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的，紙資料浪費比較嚴(yán)重，對會議的組織準(zhǔn)備要求較高，而且與會者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實國家加強節(jié)能工作的部署，落實節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進的電子技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會議功能的基礎(chǔ)上增加了移動終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。

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無紙化會議系統(tǒng)功能

支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等

會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔

可選需要保存的內(nèi)容

可保存為文件夾目錄

可保存為壓縮包

會議移動端

可能過手機等移動設(shè)備進行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆

會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關(guān)文件

想了解：無紙化會議系統(tǒng)等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司醫(yī)院無紙化會議解決方案

無紙化會議系統(tǒng)

附加功能

1、外接電腦演示支持

2、支持外接PC電腦

3、外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端

4、外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

5、只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可