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檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)建設檔案室應配備能夠滿足運行需要的計算機設備，采用的符合保密要求的網(wǎng)絡設備和材料，建設獨立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，進行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲管理。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)為保密網(wǎng)，應依據(jù)國家有關涉密信息系統(tǒng)分級管理規(guī)定確定等級，明確安全域，按照BMB17的技術要求進行建設。應與單位辦公網(wǎng)和業(yè)務網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離，禁止接入因特網(wǎng)。

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電子文件歸檔管理系統(tǒng)是單位辦公自動化系統(tǒng)的組成部分，應按照GB/T 18894和有關電子文件歸檔管理的規(guī)定設計開發(fā)，逐步實現(xiàn)電子文件實時歸檔，網(wǎng)上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)報送等功能。歸檔管理過程中應保證電子文件元數(shù)據(jù)和背景信息的完整性。

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選擇數(shù)字檔案館方案費用這種方式，可以節(jié)約成本，提升檔案人員工作效率，這對于企業(yè)來說是非常有好處的，也是大家都非常需要的，關于這一點，下面就為大家詳細的介紹一下吧：

數(shù)字檔案館方案費用后，紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案，既節(jié)約了保管費用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務。

數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實。

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