企業(yè)開辦慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的問題

  活動(dòng)策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗(yàn)提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項(xiàng)目竣工典禮、員工頒獎(jiǎng)典禮、就職典禮、捐贈(zèng)儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達(dá)到的效果也不盡相同，所以在活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)的出發(fā)點(diǎn)和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動(dòng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，掛個(gè)、開個(gè)會(huì)、聚個(gè)餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對(duì)于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時(shí)，大家都圖個(gè)吉利與喜慶，也要達(dá)到宣傳品牌的目的，舉辦一個(gè)隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時(shí)，不要盲目進(jìn)行攀比，也不要過于追求排場(chǎng)與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實(shí)際情況的才是好的。如果您是一個(gè)小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動(dòng)，效果不一定理想，而且慶典活動(dòng)帶來的人力物力財(cái)力的消耗對(duì)于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時(shí)，要先想好慶典真正需求，再評(píng)估自身對(duì)于慶典活動(dòng)能夠承受的經(jīng)濟(jì)范圍是多少，和年會(huì)活動(dòng)策劃公司詳細(xì)溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實(shí)際情況的慶典活動(dòng)方案，助力企業(yè)慶典活動(dòng)的成功。

會(huì)議活動(dòng)籌劃宏觀上的幾項(xiàng)內(nèi)容

一、溝通理解會(huì)議目的

會(huì)議活動(dòng)籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，肯定整個(gè)會(huì)議籌劃的大方向，計(jì)劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計(jì)劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計(jì)劃寫到紙上，可以及時(shí)糾正，防止走偏。同時(shí)，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時(shí)加上去。

三、細(xì)化會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃

初步計(jì)劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放等等。

2、會(huì)中：物料配合、人員配合

會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道

會(huì)議完畢后需不需求停止宣傳報(bào)道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

奠基儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該如何布置

　　1、正門簽到

　　正門門口設(shè)置簽到處接待臺(tái)以及帳篷負(fù)責(zé)簽到以及發(fā),接待禮儀小姐負(fù)責(zé)接待媒體記者以及到會(huì)的嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、入口拱門

　　超市正門前馬路入口,設(shè)置一對(duì)裝飾彩球柱,一個(gè)雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業(yè)噴繪標(biāo)語。

　　3、嘉賓區(qū)

　　開業(yè)慶典會(huì)場(chǎng)設(shè)有嘉賓區(qū),用紅地毯鋪設(shè)迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊(duì)醒獅隊(duì)迎賓。

　　4、橫幅空飄

　　開業(yè)主題建筑上空飄空氣球,在高空遠(yuǎn)方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。

　　5、舞臺(tái)剪彩區(qū)

　　超市一側(cè)為剪彩區(qū),設(shè)置背景步舞臺(tái)鮮花盆景裝飾,鋪設(shè)大紅地毯,架設(shè)音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位

　　現(xiàn)場(chǎng)組織計(jì)劃好停車位,放好停車指示牌。