檔案管理系統(tǒng)基本信息

檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

檔案管理系統(tǒng)特點

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現(xiàn)了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。

電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關注的熱點。企業(yè)，學校等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術，將傳統(tǒng)紙質文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸，實現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標是代替原來的手工操作實現(xiàn)出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統(tǒng)結合了物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等智能技術,實現(xiàn)了預約、移動支付、郵寄管理、標準數(shù)據(jù)庫維護、外文字典庫管理、統(tǒng)計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。