檔案庫房要求

　　1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。模塊通訊模式具有有線、無線兩種模式，設(shè)備預(yù)留由有線升級無線的功能接口，滿足用戶多種選擇。

　　2、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

　　3、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。

　　4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。

　　5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

以上只是部分產(chǎn)品介紹和圖片，詳情請致電咨詢。

    現(xiàn)代化的智能檔案管理系統(tǒng)

     隨著信息時代的到來，計算機技術(shù)已經(jīng)運用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎(chǔ)，如打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、計算機等硬件設(shè)備被應(yīng)用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲等一系列的應(yīng)用中，都建立了軟件支持，如聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上信息咨詢平臺等，這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。而在統(tǒng)一性的管理標準制度的保障下，如檔案整理標準、統(tǒng)計標準、技術(shù)指標等被嚴格規(guī)定下來，這為實現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的建立。下班時，系統(tǒng)自動切斷所有活動列電源，只留下固定列控制系統(tǒng)處于低功耗待機狀態(tài)，上班時，系統(tǒng)自動接通所有活動列電源進入工作狀態(tài)。

　　從檔案管理自身發(fā)展來看，其一，隨著信息化時代的到來，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變;在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實現(xiàn)對新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識容量提升，對知識的要求量遠遠超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實現(xiàn)資源共享提供了開放性的平臺，這就利于實現(xiàn)檔案價值。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風(fēng)險，并針對于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進行復(fù)原處理，這對保護原檔案起到了積極作用。6、完備的日志功能：將各用戶的操作完整的記錄下來，可以查詢用戶的特定操作，并可對日志文件進行管理。

智能檔案庫房溫濕度控制方案

　　溫度控制方案：實現(xiàn)對中央空調(diào)控制，根據(jù)空調(diào)廠家提供的庫房內(nèi)溫控面板，帶有紅外遙控器，配置空調(diào)智能控制器，通過平臺軟件自動控制庫房內(nèi)溫控面板溫度。

　　濕度控制方案：庫房配備加濕，除濕設(shè)備，通過智能控制器連接加濕，除濕設(shè)備，通過主控室微機自動控制加濕，除濕設(shè)備，無需人工管理。

　　通過自動測控系統(tǒng)，可從監(jiān)控中心隨時查看檔案庫房的溫濕度情況和溫濕度趨勢線，可以通過監(jiān)控中心大屏幕展示檔案庫房的除濕機、空調(diào)等設(shè)備的運行狀態(tài)，也可以在檔案庫房外顯示檔案庫房的溫濕度信息和各類設(shè)備的運行狀態(tài);