檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。

彩色打印機只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機黑色的墨盒質(zhì)量事具有一定的問題，需要更換新的墨盒進行測試。2、打印機的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進行更換噴頭。3、打印機黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測試。4、打印機主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測更換。打印機的選擇：再選購打印機的時候不可以只想著買貴的，因為設備貴原因有兩個，新品、功能多

 不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，拔下插頭。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。適合國內(nèi)各種檔案盒的批量打印：對不同脊背的檔案盒能實現(xiàn)自動調(diào)整，對成型的檔案盒進行打印、同時兼容檔案袋、憑證盒、各類卷皮卷宗等常見檔案裝具的打印。