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對(duì)于中小型印刷集團(tuán)來(lái)說(shuō)，不僅要承擔(dān)采購(gòu)成本和高耗材支出，還要在日常維護(hù)上花費(fèi)人力和財(cái)力；很多企業(yè)為了追求暫時(shí)的低成本，犧牲印刷質(zhì)量，通過(guò)填粉或修改連續(xù)供貨，花費(fèi)更多的維護(hù)費(fèi)用，很大地降低了使用體驗(yàn)。 “從我們企業(yè)的角度來(lái)看，利大于弊。我們的墨水盒打印機(jī)及相應(yīng)的解決方案，符合租而不買(mǎi)的初衷，也是從節(jié)約用戶(hù)整體使用成本、節(jié)能環(huán)保、后續(xù)服務(wù)等方面考慮的。至于用戶(hù)，要看具體用途和使用壽命來(lái)租代買(mǎi)能省”。

選擇打印機(jī)時(shí)，首先要考慮的是打印量。經(jīng)?？吹胶芏嘈∑髽I(yè)只看價(jià)格很低的家用機(jī)，其實(shí)這是不明智的選擇。大多數(shù)制造商有清晰的定位自己的產(chǎn)品線，如激光打印機(jī)，商業(yè)噴墨打印機(jī)，家庭打印機(jī)或家庭打印機(jī)。既然有這樣的劃分，那是有原因的。家里的打印場(chǎng)景往往屬于“應(yīng)急”、“給生活增添一些素材”一類(lèi)，無(wú)非就是打印一些照片，少量的文檔，或者兒童的折紙和色卡等。都是用家用打印機(jī)的元器件和耗材設(shè)計(jì)的，通常難以承受企業(yè)的高打印量。

租賃前了解自己的需求，減少浪費(fèi)。在租賃復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材之前，首先要了解自己的辦公需求，比如打印紙、彩印、黑白打印的月消耗量，對(duì)要租賃的設(shè)備有一個(gè)宏觀的了解。從而選擇性?xún)r(jià)比合適的設(shè)備，減少辦公設(shè)備的支出。