實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡單直觀。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）

一旦發(fā)覺檔案盒打印機沒墨時，應(yīng)當(dāng)立即對檔案盒打印機開展，墨粉務(wù)必是檔案盒打印機適用的，或是是墨粉，一切墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將造成 檔案盒打印機在工作中全過程中，造成很多廢粉或。在應(yīng)用檔案盒打印機時，不必將汗、油、（乙醇）等粘上噴嘴上，以造成黑墨水成份、粘度的轉(zhuǎn)變，進而導(dǎo)致黑墨水凝結(jié)阻塞噴嘴，因此應(yīng)用全過程中一定要留意噴嘴附近是不是有雜物。防止用手指和專用工具撞擊噴嘴面，以避免噴嘴面損害或者被雜物、油品等阻塞噴嘴。檔案盒打印機量化分析應(yīng)用成本費，根據(jù)租用得到的打印機（或是一體機），除開按承諾的價格付款復(fù)印費和備用紙型外，不擔(dān)負其它雜費，如耗品、檢修等。另外，也不以設(shè)備的損壞和廢料以后的處理難題而擔(dān)憂。公司將只依據(jù)復(fù)印量來操縱辦公費用。

買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關(guān)系，風(fēng)險丟給租賃公司。打印機是否正常，可以通過打印機顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機顯示綠燈，或者打印機顯示ready，這些情況都說明打印機是出于就緒狀態(tài)，是正常。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，

數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機，自然打印機就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。到底是買還是租，精打細算者才能做出終決定！其實身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，打印機在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。