檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。

3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題

檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機(jī)關(guān)、直接要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

不知道大家對于這個(gè)檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求

(1)檔案庫房面積要有余地

(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

(二)檔案裝具充裕、符合

(三)檔案庫房配備必要的保護(hù)設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測試儀等設(shè)備。

(四)檔案庫房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

1、配備計(jì)算機(jī);

2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤刻錄機(jī)等。