接待服務

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本公司的禮儀小姐負責此事。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。

第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的負責人，下到級別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定，則應當準時開始，準時結(jié)束。當本單位的會務人員對自己有所要求時，需要"有則改之，無則加勉"，不要一時沖動，或是為了顯得自己玩世不恭，而產(chǎn)生逆反心理，作出傻事來。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

    16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。 　

    17、辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。 　

　18、其它物料準備： 　

　1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。 　

　2、引導牌、停車、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。 　

　3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅; 　

　4、主持人、工作人員等。