切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。

檔案盒打印機 又名檔案盒打印機，檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。

檔案盒打印機的應(yīng)用：檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。

打印機租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設(shè)備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設(shè)備使用期限。辦公費用減少租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預(yù)見的費用產(chǎn)生。租用打印機可依據(jù)實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。