再次，應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。上到本單位的負(fù)責(zé)人，下到級(jí)別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時(shí)，需要通盤思考的主要問題有:

一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作，批媒體廣告開始投放。均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時(shí)，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二是環(huán)境的美化。在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。無制服的單位，應(yīng)規(guī)定屆時(shí)出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。如果有能力，還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧?；蛘?喧賓奪主"。千萬不要請(qǐng)少先隊(duì)員來扮演這類角色，不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。

慶典程序

依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:

預(yù)備:請(qǐng)來座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

一項(xiàng)，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可"慶"之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級(jí)主要、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場當(dāng)眾推來推去。禮品饋贈(zèng)舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。對(duì)外來的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí)，可依照其"先來后到"為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。

1．活動(dòng)要素

　　活動(dòng)名稱：卓威國際體育城

　　活動(dòng)時(shí)間：**年ｘｘ月

　　活動(dòng)地點(diǎn)：卓威國際體育城

　　活動(dòng)人群：商城、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等

　　活動(dòng)目標(biāo)：通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng)，達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。

　　2．組織活動(dòng)內(nèi)容

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　?。?、現(xiàn)場布置：

　　舞臺(tái)和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等ｃ、演出節(jié)目：

　　軍樂隊(duì)，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛