使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現象。

打印機的維護：不要頻繁的開關機拿噴墨打印機舉例來說，噴墨打印機每次開機都會洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機就會處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運用壽命。所以我們是打印的時分把機器開開，然后集中打印，不打印的時分關掉，一定要按打印機的開關鍵關機，不要直接把插線板關機打印機的搬運打印機要包裝好：假如我們選擇了在購置打印機，那么在打印機運輸中，一塊防護布將機器蓋住。

打印機租賃解決的問題：資產管理用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設備使用期限。辦公費用減少租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預見的費用產生。租用打印機可依據實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。