慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。策劃大型文藝晚會(huì)注意事項(xiàng)具體策劃組織大型文藝晚會(huì)時(shí)要注意以下問(wèn)題：1、確定晚會(huì)主題與形式。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái) 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。輕輕拔動(dòng)舵輪，勝似弄潮商海，運(yùn)籌帷幄決勝千里，錦繡前程盡在掌握之中。三，來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

慶典活動(dòng)的主要類型

1．節(jié)慶活動(dòng)

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂(lè)或紀(jì)念的慶?；顒?dòng)。不同國(guó)家甚至同一國(guó)家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng)，如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國(guó)的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以，每年6月1日前后，大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長(zhǎng)假前夕，旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。活動(dòng)策劃舞美需要考慮什么首先一個(gè)這個(gè)舞美基本的搭建的材料選擇，目前市面上可以選擇的舞美搭建材料有以下幾種不同的材料。

2．紀(jì)念活動(dòng)

　　紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的活動(dòng)?？晒┙M織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多，如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日；而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么。通過(guò)舉辦這樣的活動(dòng)，可以傳播組織的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念，使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此，舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng)，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無(wú)統(tǒng)一模式?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。有的儀式非常簡(jiǎn)單，如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。

開業(yè)慶典邁開步子，樹立商家新形象

     單從開業(yè)慶典的字面意思上就能看出，這是一種告知天下的作為，為了讓更多的人了解到它的成立和性質(zhì)，也是做廣告的首要步驟。擴(kuò)大宣傳力度，在市場(chǎng)上站住腳跟，并且開始了經(jīng)濟(jì)行業(yè)的角逐和競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。通常來(lái)說(shuō)，開業(yè)慶典的規(guī)模大小，從經(jīng)濟(jì)方面彰顯了一個(gè)商家的實(shí)力和能力。近年來(lái)很多商家都會(huì)邀請(qǐng)名人參加商鋪的慶典，這也是為了吸引更多注意力的表現(xiàn)手段。

         慶典的規(guī)模越大就會(huì)給人帶來(lái)一種視覺(jué)的沖擊力，一種華麗而又大氣的印象。這也是諸多的商家看重開業(yè)慶典的原因所在。年會(huì)策劃的兩個(gè)基本方案方案一：拓展年會(huì)公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。人們都比較注重印象，而慶典儀式帶給人們的視覺(jué)效果就是實(shí)力詮釋，也是一個(gè)商家自身形象的外在表現(xiàn)。慶典是商家看中儀式，也是擴(kuò)大宣傳，提高自身市場(chǎng)形象的有力途徑。

慶典活動(dòng)呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)

1,通過(guò)企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點(diǎn),公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)會(huì)議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過(guò)客戶關(guān)系判斷  一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)會(huì)議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者.

3,通過(guò)服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語(yǔ)言,規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)會(huì)議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過(guò)價(jià)格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn).不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過(guò)業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目?jī)?nèi)容與客戶的對(duì)照中,同時(shí)了解對(duì)某一客戶的服務(wù)案例中,會(huì)議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對(duì)照客戶活動(dòng)的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)會(huì)議策劃公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過(guò)服務(wù)模式判斷  沒(méi)有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒(méi)有能力將每一件事情都做好.一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力.