掃描儀基本原理利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。掃描儀分辨率的設置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。掃描儀使用方法說明：預掃步驟


掃描儀日常維護注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是還是對設備，都有不同程度的傷害。避免振動。新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。掃描儀的工作原理掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學系統(tǒng)采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉換為電信號，然后由電路部分對這些信號進行A/D（Analog/Digital）轉換及處理，產(chǎn)生對應的數(shù)字信號輸送給計算機。

 長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關重要的步驟。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到文件中。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。