拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準(zhǔn)確的預(yù)測，也 可參考近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設(shè)計方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計不同方案內(nèi)容，

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二、做好大型會務(wù)工作的基本原則

>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周密。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響，要知道一項會務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)怎樣去做，一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案，還應(yīng)制訂一個更為細(xì)致周密的會務(wù)工作實施方案，包括各項會務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務(wù)人員分工、時間節(jié)點要求等操作細(xì)節(jié)。缺乏某類會議工作經(jīng)驗時，可參考原有會議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗做法。三是會務(wù)實施注重細(xì)節(jié)。會務(wù)工作中，一個通知發(fā)放不到位，一個座位安排不合理，一個話筒的聲音不正常，等等，這些細(xì)節(jié)上的問題，都會影響到整個會議的效果。實施會務(wù)工作能有半點僥幸心理，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)，認(rèn)真對待細(xì)小的工作，杜絕隱患。

1、工作劃分按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細(xì)事項，弄清工作之間的關(guān)系。要按期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。會務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在保證會議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會務(wù)預(yù)算工作，精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，力爭少花錢、多辦事、辦好事。學(xué)習(xí)像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。