廣州欣力高電子設備有限公司——無紙化會議室建設廠家

無紙化會議系統提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

欣力高電子設備有限公司——無紙化會議室建設廠家

無紙化會議系統的特點

該系統的特點是：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。實現的核心功能主要有：會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。

1.支持與會者之間互發(fā)短信，并通過后臺廣播實時發(fā)送短信。

二、 VOD支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備和服務器端進行切換。

3.千兆主干網絡可以滿足多點流媒體的并發(fā)要求，支持全 i面1080 p全高清視頻播放。

支持會議內容的歸檔，可以設置在會議之后清空或保留文件。

支持后臺集控，統一強制切換簽到，呼叫，投l票，視頻，文稿界面和人名顯示等功能。

6.支持系統的遠程控制、遠程診斷、自動更新和升級。

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傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

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會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投i票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議投i票功能可提前設定好投i票選項，也可臨時增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現場分析票型。

無紙會議系統是新一代無紙數字會議系統的重要組成部分，它提供了考勤管理、會議議程、會議表決、分組討論、會議控制等功能，為政企單位提供了一個極為實用的會議平臺。無紙會議系統終端由液晶翻轉屏、升降機、無紙化會議處理終端組成，便于后期維護與升級與更新。

無紙會議系統的優(yōu)點

1.進步

擁有先進的音視頻系統架構，高i品質的音視頻軟硬件設備，達到先進的配置和技術應用，滿足各大中小會議和活動的使用要求。

2.實用性

無紙會議系統通過網絡連接終端平臺，實現了智能姓名顯示、會議簽到、資料文件閱讀修改、會議投i票、會議討論交流等功能。

3.資源節(jié)約

為解決會議材料重復打印、浪費紙張和墨粉、耗費人力物力等問題，不僅可以提高工作效率，對推動我國節(jié)能環(huán)保事業(yè)具有深遠意義

4.可靠安全

以智能化中央控制系統技術為專業(yè)管理機制，確保無紙系統安全

無紙會議系統特點：

實用與先進

利用先進而成熟的技術，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關管理要求，使系統在相當長的時間內保持了技術的先進性，能夠適應未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統的安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統的設備必須可靠可靠，避免出現故障?；谟布浞荨⑷哂嗟瓤煽啃约夹g，利用相關中央控制系統技術提供強大的管理機制、控制手段、故障監(jiān)測等技術手段，提高整個系統的安全可靠性。

無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準備、召開到結束各個環(huán)節(jié)中的首要任務。目前傳統的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統文件管理模式下。在這種傳統的文件管理方式下，每次召開例會，負責會前準備工作的人員要根據有關要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。