慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。娛樂政治活動(dòng)策劃娛樂政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。相關(guān)部門要落實(shí)各自的工作。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強(qiáng)勢宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動(dòng)取得圓滿成功。

公司開業(yè)典禮活動(dòng)前期準(zhǔn)備措施

　　首先，在公司舉辦開業(yè)典禮活動(dòng)之前，一定要將公司的文化和公司的宣傳口號準(zhǔn)備好。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時(shí)候，做好前期的準(zhǔn)備活動(dòng)，且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。

　　其次，要是想讓公司開業(yè)典禮活動(dòng)舉辦的有聲有色，對于開業(yè)典禮活動(dòng)現(xiàn)場的檔次一定要高，慶典布置也得喜慶、熱烈。不管男女都不要把衣服穿得很隨便，不能穿著奇裝異服，這樣是對自己形象的不尊重，同時(shí)也是對主辦方，對慶典活動(dòng)的不尊重?，F(xiàn)場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示，或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西，四周用拉花裝飾起來，不但顯得搶眼，而且還有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力。當(dāng)然了，會場進(jìn)入之后，背景音樂的播放也得以熱烈為主，這樣能讓嘉賓和大眾早點(diǎn)進(jìn)入氛圍，起到調(diào)節(jié)員工積極性的效果。

　　最后，活動(dòng)策劃公司建議對賓客邀請的分類也得事先做好規(guī)劃。企業(yè)慶典流程按排企業(yè)慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行若想順暢無阻，一定要知道相關(guān)的流程安排。比如，目標(biāo)客戶一定要邀請，公司四周的居民代表也得邀請，社會人士也得邀請，同行業(yè)內(nèi)的技術(shù)服務(wù)人員和別的公司的相關(guān)代表也可以邀請。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

怎么提升活動(dòng)策劃效果的技巧有哪些？

　首先，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過程中，如果我們想要讓效果更好，就需要進(jìn)行目標(biāo)的一個(gè)量化。11：10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時(shí)注意合影。我們都知道，一場活動(dòng)的舉辦一般都會耗費(fèi)大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時(shí)候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動(dòng)的效果。

　　其次，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過程中，一定要懂得進(jìn)行各個(gè)層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，因?yàn)槲覀冎挥袑⑹占降臄?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析之后，才可以更好的清楚自己所策劃的活動(dòng)的受眾的喜好等問題，從而對癥下藥，策劃出真正讓大家滿意的活動(dòng)，其在效果上也是會有一個(gè)很大的提升的。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　后，也是比較重要的一點(diǎn)，我們要懂得事先進(jìn)行效果的一個(gè)評估，因?yàn)檫@樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，如果出了意外如何進(jìn)行應(yīng)對等等。第四點(diǎn)是參加慶典活動(dòng)要注意自己的行為，說話，言談，尤其是有宴會的場合，更要注意做好自己的舉止行為，在會議期間，在活動(dòng)期間要盡量的遵守規(guī)則，是自己的行為符合現(xiàn)場環(huán)境。不管在什么時(shí)候，不管我們要做什么事情，充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以算的上是一場成功的活動(dòng)策劃。

慶典活動(dòng)中活動(dòng)氛圍的重要性

       首先，活動(dòng)氛圍影響著人們的印象。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。我們都會在過年的時(shí)候貼對聯(lián)，掛燈籠，打掃衛(wèi)生等等，這些裝飾都在平常生活中不常見，這些活動(dòng)都是為了新年時(shí)團(tuán)聚的歡慶營造了氛圍。在慶典活動(dòng)中，針對不同儀式創(chuàng)意的舞臺氛圍，在一定程度上也影響了人們對于特殊信息的處理能力，造成很大的視覺沖擊力。

       其次，慶典活動(dòng)氛圍影響人們的積極性和行動(dòng)力。個(gè)性的裝飾，音樂和表演都可以在營造氛圍的同時(shí)，調(diào)動(dòng)觀眾的積極性。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。慶典活動(dòng)的過程中會有促銷或者有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)等，把觀眾在視線被吸引過來之后，讓其參與到活動(dòng)中，就暫時(shí)的使周圍的關(guān)注變?yōu)樾袆?dòng)了。觀眾盡可能多的參與到活動(dòng)中來，這就達(dá)到了營造氛圍的初步目的，就是挽留人群的注意和腳步。 后，慶典活動(dòng)氛圍影響工作人員的效率和質(zhì)量。對于慶典公司的工作人員來說，質(zhì)量和效率的齊頭并進(jìn)才能進(jìn)一步升華慶典的目的。試想只有傳播者一人自導(dǎo)自演，守著空蕩蕩的舞臺，一種挫敗感油然而生，引發(fā)連鎖效應(yīng)，對于慶典來說，后果是嚴(yán)重的。所以，我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍，同時(shí)互相輔佐，帶動(dòng)觀眾的情緒同時(shí)也能提高工作的熱情，達(dá)到及時(shí)的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中，參與慶典的人員，效率和質(zhì)量也就不再話下了。 以上是氛圍對于慶典的重要性的概括，當(dāng)然不止這些，慶典活動(dòng)中任何細(xì)節(jié)的關(guān)注都會對良好氛圍形成的效果造成有不同影響。