（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯嶋H工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經(jīng)部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經(jīng)公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（四）、摘抄、匯編密件時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門不得復(fù)印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當履行登記手續(xù)，復(fù)印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經(jīng)有批準權(quán)的機關(guān)批準。

研磨當面對一堆廢棄的芯片、電路板，如何徹底銷毀才能確保安全？需要研磨技術(shù)通過定刀動刀的緊密配合，可以將這些材質(zhì)研磨至碎屑的效果分別達20x50mm和5x30mm,并達到國家保密等級二級標準。除了半導(dǎo)體芯片，光盤類材質(zhì)也需要研磨技術(shù)。光盤盤面上花花綠綠的印刷，直接粉碎的話，大大降低了材質(zhì)環(huán)?；厥盏膬r值。而通過研磨技術(shù)，可以將更純凈的材質(zhì)分揀回收，大大提高塑料回收再利用的價值。