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發(fā)布時(shí)間:2021-01-01 07:36  
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國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方案軟件特點(diǎn)
適合于各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用,并完全符合檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的要求,同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。
軟件特點(diǎn)
1、系統(tǒng)提供方便功能強(qiáng)大的查詢功能。
2、系統(tǒng)提供上傳附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG圖片等文件上傳進(jìn)來(lái)了,實(shí)現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內(nèi)容。
3、系統(tǒng)能方便快速錄入文件信息,錄入完全鍵盤控制,并支持定義簡(jiǎn)單的值替代錄入和對(duì)下一條記錄文件條目值進(jìn)行遞增、重復(fù)、空值的處理。
4、系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
5、系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單有效數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,使您無(wú)后顧之憂。
6、系統(tǒng)界面背景及表格的位置、寬度、高度、顏色、字體可以自定義。
中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進(jìn),共展宏圖!
國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方案公司介紹合同管理軟件
中博奧說合同管理軟件是以合同為對(duì)象進(jìn)行管理,從合同的起草、簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、實(shí)際結(jié)算以及合同結(jié)款統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行管理,以到達(dá)合同雙方的利益!合同的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)是至關(guān)重要的,對(duì)合同的管理工作需要加以重視。檔案業(yè)務(wù)處理功能:緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個(gè)問題:
合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復(fù)雜,要以實(shí)際情況詳細(xì)考慮周全,從而確定各項(xiàng)條款。倉(cāng)庫(kù)管理軟件可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行個(gè)性化定制,做到能真正適合自己本公司流程操作。合同需要具備的基本要素有:主體的名稱、合同的詳細(xì)內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時(shí)間地點(diǎn)以及方式、合同雙方當(dāng)事人、合同爭(zhēng)議處理方案、生效日期以及訂立日期。
合同簽訂審批。企業(yè)都有完整的管理格局,一份合同的簽訂必然要經(jīng)過項(xiàng)目部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等的審批,終確定合同的可行性。傳統(tǒng)的合同管理是對(duì)紙質(zhì)合同的管理,合同的審批部門比較多,簽訂審批的流程會(huì)較為復(fù)雜,增加了合同訂立的時(shí)間。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方案的軟件特色
1、以國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),專業(yè)性強(qiáng),性高,操作方便易上手,現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。
2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作,并使工作流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。
3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等,同時(shí)也支持保存電子路徑,可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè),讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。
4、只需簡(jiǎn)單操作,就可使用軟件建立符合業(yè)務(wù)要求的檔案模板、打印表格,并完全符合國(guó)家檔案局歸檔文件整理規(guī)則,使用此功能,還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務(wù)資料。
中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的,我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)?!?/strong>
