代理機(jī)構(gòu)必須有被代理人的授權(quán)。如果沒有被代理人的授權(quán)導(dǎo)致代理行為無效，法律后果由行為人承擔(dān)，并且代理行為必須在被代理人授權(quán)費(fèi)范圍內(nèi)進(jìn)行。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。招標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理和法律政策等知識，以及綜合應(yīng)用知識分析和解決招標(biāo)采購實際問題、提供招標(biāo)采購服務(wù)所需要達(dá)到的職業(yè)能力。

大多數(shù)的招標(biāo)人一般都會選擇委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來完成招標(biāo)事宜，包括編制招標(biāo)文件、前期咨詢、組織開標(biāo)、定標(biāo)、評標(biāo)等工作內(nèi)容，當(dāng)然這部分的工作就需要招標(biāo)人支付給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定的服務(wù)費(fèi)。 招標(biāo)人委托機(jī)構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時間不應(yīng)當(dāng)超過10個工作日。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)，其應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人的委托范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，因此招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關(guān)于招標(biāo)人的相關(guān)規(guī)定。

招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在促進(jìn)招標(biāo)事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。因為招標(biāo)機(jī)構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標(biāo)，所以在開展招標(biāo)活動之前，應(yīng)該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。