無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用

      辦公自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)就是其中一個(gè)重要的應(yīng)用。從會(huì)議開始試試無紙化辦公，無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)可以有效的提高會(huì)議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)對(duì)企業(yè)的作用

      無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。我們來算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購置了無線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

什么是“手拉手”無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)？

手拉手無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)

在電路結(jié)構(gòu)上，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的話筒是狀連接，即話筒線從調(diào)音臺(tái)開始，有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結(jié)構(gòu)在實(shí)際使用時(shí)，由于每只話筒一根線連接與調(diào)音臺(tái)，所以圍繞調(diào)音臺(tái)出來的線又多又雜，平時(shí)容易拉扯、纏繞、打結(jié)，不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對(duì)麻煩。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件。但傳統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。