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新疆企業(yè)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)安裝誠(chéng)信企業(yè)「中威科技」

發(fā)布時(shí)間:2021-05-31 04:02  

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威(廣州)信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

會(huì)中功能

會(huì)議簽到

參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件

顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng)

支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄

會(huì)議過(guò)程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示,使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示

支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁(yè)瀏覽

瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料

可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議投1票

提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投1票表決功能視頻服務(wù)

播放視頻文件、直播源PC模式

把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦主持功能

支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。

也可操作接入中控的設(shè)備文件推送

可以把文件推送給任意參會(huì)人員

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無(wú)紙化會(huì)議有那些功能

1、 會(huì)議管理

創(chuàng)建會(huì)議,對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投1票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場(chǎng)

同步現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。

同步時(shí),支持手寫(xiě)批注 、圈劃

3、座位編排

無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會(huì)議室座  位示意圖編輯功能。

參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置

無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動(dòng)更新

4、會(huì)議簽到

實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到,自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情,簽到同時(shí)自動(dòng)會(huì)議文件

5、參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及座位示意圖

6、會(huì)議主持

會(huì)議秘書(shū)具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

7、會(huì)議公告

會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息,會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示






無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中幾個(gè)常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會(huì)議,實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會(huì)議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認(rèn)生成的一個(gè)用戶,承擔(dān)整個(gè)系統(tǒng)信息建設(shè)管理,如新建其他注冊(cè)用戶、新建會(huì)議室,對(duì)會(huì)議室參會(huì)權(quán)限進(jìn)行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進(jìn)行管理,沒(méi)有參加會(huì)議權(quán)限。

5.會(huì)議秘書(shū) 是在會(huì)議過(guò)程中掌握控制權(quán)的用戶,一個(gè)會(huì)議室只能有一個(gè)主持人。

6.會(huì)  員 是普通的參會(huì)者。





無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以部署在平板電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)終端上,會(huì)議內(nèi)容在所有人的會(huì)議終端上都是同步的,人人手持平板或手機(jī)開(kāi)會(huì),看不清大屏幕沒(méi)關(guān)系;而會(huì)議同步功能可以讓每個(gè)人強(qiáng)制參與會(huì)議進(jìn)程,再也不怕跟不上節(jié)奏了;此外,優(yōu)融無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)強(qiáng)大的電子閱讀功能,如大綱顯示、索引、智能定位、智能記憶上次瀏覽位置等,讓瀏覽會(huì)議資料更加輕松。