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稿臺玻璃的清潔。由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?fù)印。清潔稿臺玻璃時，應(yīng)避免用擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。

每天早上工作的時候，要先給它打開電源預(yù)熱半小時，才能開始工作。紙張：當添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊，再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。：當復(fù)印機面版顯示紅燈信號時，用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉，如果不及時會造成復(fù)印機磨損大或產(chǎn)生影印的撞擊噪音。加碳粉時，應(yīng)先搖松碳粉再。切不可使用假粉，否則會造成飛粉，對復(fù)印機的壽命產(chǎn)生一定的影響，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機的耗材(如清潔刀片、電極絲、分離爪(片)、紙卷等。在保修期內(nèi)不免費提供)可能會因磨損而需要更換。但是這種維護和備件的費用是正常的，不應(yīng)該被認為是設(shè)備的質(zhì)量問題，在現(xiàn)代辦公室里，復(fù)印機是經(jīng)常使用的，但是如果我們不注意它的維護，很容易因為灰塵等雜質(zhì)的侵入而發(fā)生故障，久而久之就會影響我們的工作效率。而且不同的復(fù)印機在結(jié)構(gòu)上有細微的差別，所以容易出現(xiàn)的故障類型也不同。

損壞的零件清洗或更換后，將拆卸下來的部件按順序放回原處，后開動機器進行試運轉(zhuǎn)，并給機器一定的預(yù)熱時間。之后試印，通過試印的效果判斷復(fù)印機是否達到了穩(wěn)定的工作狀態(tài)，相關(guān)人員要做好復(fù)印機日常維護的記錄，包括故障原因等項目，便于辦公設(shè)備的整體管理。