慶典公司講述慶典方方面面的事項

1、慶典準備工作

成立慶典作小組，負責全程指揮與決策。

2、選擇場地考慮

場地是否夠用；

停車位如何安排；

場地環(huán)境布置，用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌、、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄、

3、選擇時間考慮

主要嘉賓能夠參加的時間；

4、邀請嘉賓準備

確定邀請對象：邀請上級以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。

邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前完成，以便于被邀者及早安排和準備。

5、開業(yè)慶典宣傳

報紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺，，條幅、宣傳畫。

6、物質準備

禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。

設備準備：音響、以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設備，有技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待：準備水果茶水服務人員等。

7、文藝演出

醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。

8、服務人員

主持人、禮儀小姐。

9、媒體記者

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等。

10、安全疏導

開業(yè)典禮現場保安、疏導車輛、停車的劃分；有關標示的確定、制作。

慶典活動開展應遵循的原則與重要任務:

　　原則:

　　1.本次活動主旨力求富有特色、節(jié)約儉樸

　　2.必須表現企業(yè)精神、文化、發(fā)展?jié)摿?

　　3.活動過程中，要從宣傳時效性(新聞點)、等方面切入。

　　任務：

　　1.激發(fā)員工工作的自豪感，并讓他們在公司慶典之時體現出來，讓全公司員工一起分享，讓社會認可。

　　2.公司建設起來的經營作風，產品特色，服務理念，企業(yè)文化等均有所沉淀，將這些無形的資產進行有效整合后使之化解為品牌經營使用的有效動力。

　　晚會意義：

　　發(fā)放相關項目以及活動相關宣傳資料?，F場宣傳營造出喜慶活潑，大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預示活動的順利圓滿。

　　效果評估：

　　慶典大會宣傳是此次活動新聞傳播的有利手段，能體現號召力和性，易制造聲勢，凝聚眼球，而且依托這一平臺，能為企業(yè)發(fā)展和項目啟動培育良好的輿論環(huán)境。

　　晚會演出氣氛輕松愉悅，易培養(yǎng)情誼，更進一步深化此項慶典活動的效果。

如何策劃出的慶典才有意義

慶典活動策劃意圖

活動的意圖、含義應用簡潔明了的言語將意圖關鍵表述明白;在陳說意圖關鍵時，該活動的中心構成或策劃的獨到之處及由此產生的含義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應當清晰寫出?；顒臃结樢唧w化，并需求滿意重要性、可行性、時效性。

慶典活動資本需求

列出所需人力資本，物力資本，包含運用的當地，如教室或運用活動中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y本和需求資本兩有些。

慶典活動展開

作為策劃的正文有些，表現方式要簡潔明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔實，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此有些中，　不僅僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時刻的先后順序排列，制作實施時刻表有助于計劃核對。人員的安排裝備、活動目標、相應權責及時刻地址也應在這有些加以闡明，履行的應變程序也應當在這有些加以思考。4、整個活動節(jié)目的設計不合理在活動策劃中，對節(jié)目的設計是非常重要的。