企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。

運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù)。行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。

策劃場(chǎng)地:一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。二、 年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。三、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制，餐fei預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。四、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

企業(yè)年會(huì)策劃考慮因素:做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素:3、人員:說(shuō)到底，年會(huì)是企業(yè)員工的聚會(huì)，一臺(tái)年會(huì)的成功與否主要看員工的參與度、互動(dòng)度以及后的滿(mǎn)意度，但是假如需要提升整個(gè)年會(huì)的質(zhì)量和層次，聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)的人才作為顧問(wèn)、指導(dǎo)或者演出嘉賓都是很重要的，如同配菜一樣的，雖然沒(méi)有主菜那么重要，但是沒(méi)有配菜這個(gè)主菜也是不成樣子的。當(dāng)然我這里有個(gè)前提，即年會(huì)要求是上規(guī)模和檔次的。