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信陽行政檔案歸檔費(fèi)用的行業(yè)須知「繕文檔案」

發(fā)布時(shí)間:2021-04-18 09:55  

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行政檔案歸檔費(fèi)用的基本任務(wù)是什么大家了解多少?關(guān)于這方面小編做了幾個(gè)總結(jié),那接下來小編就來給大家講解一下。希望對你們有所幫助!

屬于保存的材料,用一句話說就是:“凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料,都屬于保存?!?/span>

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當(dāng)前,存在多種檔案整理技術(shù),各種檔案整理技術(shù)具有不同的特征。對不同的檔案整理技術(shù)進(jìn)行比較研究,有助于從本質(zhì)上深入理解檔案整理技術(shù),并掌握檔案整理技術(shù)的具體特征,推動對檔案整理技術(shù)的優(yōu)化使用,實(shí)現(xiàn)對檔案的有效保護(hù)和利用

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大家知道嗎?行政檔案歸檔費(fèi)用的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

2、以“件”為單位整理。

1)以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進(jìn)行整理。

2)一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個(gè)獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等),轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與件為一件,報(bào)表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。

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