主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)者需要考慮的問題。無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：安全可靠性保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。

無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動(dòng)設(shè)置，可自動(dòng)調(diào)節(jié)。

這家公司使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)已有近兩年時(shí)間，發(fā)覺這個(gè)產(chǎn)品就是一個(gè)精而美的爆品，很多類型會(huì)議都可以用，已用它開了會(huì)議200多場(chǎng)，會(huì)議準(zhǔn)備工作量減輕了50%以上，會(huì)議效率提高了30%以上，同時(shí)節(jié)約了大量的紙張，領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)會(huì)議，工會(huì)會(huì)議，公司評(píng)優(yōu)會(huì)議，業(yè)務(wù)交流會(huì)議，項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議，年終總結(jié)會(huì)議，培訓(xùn)會(huì)議，日常工作會(huì)議，外賓接待會(huì)議等等，各種會(huì)議場(chǎng)合都可以使用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：可管理性采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。

不管是基建建設(shè)，改造項(xiàng)目，科研項(xiàng)目，設(shè)計(jì)項(xiàng)目各個(gè)階段，還是年度計(jì)劃，預(yù)算評(píng)審，投資計(jì)劃，財(cái)務(wù)報(bào)告，都有大量專業(yè)評(píng)審文檔，以項(xiàng)目驗(yàn)收為例，通常都要對(duì)項(xiàng)目的交付物進(jìn)行嚴(yán)格審查，這些交付物中包括大量的紙質(zhì)文件，生產(chǎn)部何工說：“公司引入無紙化會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)后，我不用再抱著一本本厚資料看，也比較環(huán)保，帶給我zui1大的方便是我可以隨時(shí)查看資料，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)有意見就直接在材料上批了，我的評(píng)審意見直接在會(huì)議系統(tǒng)中投1票就行了，有時(shí)候還可以避免一些尷尬。2、支持連接多種會(huì)議設(shè)備,數(shù)據(jù)處理安全性高:航天廣電開發(fā)完成的會(huì)議屏幕鏡像移置系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流裝置,可以快速實(shí)現(xiàn)會(huì)議場(chǎng)區(qū)多種設(shè)備互聯(lián)互通,系統(tǒng)兼容性強(qiáng)、窄帶傳輸速度。

唯美無紙化會(huì)議管理軟件的應(yīng)用

一、互動(dòng)交流

內(nèi)置數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務(wù)器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會(huì)者可將會(huì)議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會(huì)者終端及會(huì)場(chǎng)大屏幕，實(shí)現(xiàn)屏幕廣播，輕松實(shí)現(xiàn)文檔演示。

二、項(xiàng)目成功案例

ITC無紙化會(huì)議管理軟件包括了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的所有會(huì)議功能，系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)會(huì)議所需全部資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和整理，會(huì)后支持一鍵刪除，保障會(huì)議資料的安全，會(huì)議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應(yīng)用于政府會(huì)議室、集團(tuán)會(huì)議室、企業(yè)會(huì)議室、公檢法、報(bào)告廳等場(chǎng)所。

無紙化會(huì)議管理軟件的優(yōu)勢(shì)

1.節(jié)省成本

在政府ji關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)效lv高，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。1、全部支持高清流媒體播放(標(biāo)準(zhǔn)1080P)及視頻會(huì)議:高清流媒體播放支持技術(shù),可無縫集成IP攝像頭接口,支持標(biāo)準(zhǔn)IPv4協(xié)議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務(wù)器文件點(diǎn)播。在這樣的情況下，無紙化會(huì)議管理軟件不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

2.便于操作

使用人員無須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。