周年活動策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶莆湛衫觅Y源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動宣傳順利進(jìn)行的保證。

慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作

慶典活動策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動效果預(yù)想，心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作。

　　慶賀活動日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點(diǎn)開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請柬的款式，活動舉辦地點(diǎn)類型以及著裝.

　　活動現(xiàn)場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象

　　慶典活動開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位

晚會活動策劃時需要知道哪些重要知識點(diǎn)？

1.時間：包含年、月、日、時。根據(jù)不一樣的特定時間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境要理解，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是效力場所仍是工作場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要思索進(jìn)入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動性質(zhì)：是什么樣的慶典活動很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)閱歷都沒有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預(yù)案和核算。但有的客戶不會理解告訴你，需要咱們經(jīng)過他供給的一些信息加以估測。

    6.圖像：盡可能親臨活動現(xiàn)場，由于任何一種制作(寫作)能“設(shè)身處地”才會更加翔實(shí)到位。    7.其它：包含本地的特定習(xí)俗習(xí)氣、客戶的格外請求、客戶及活動的格外以外、活動的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準(zhǔn)備中，一定要尊重其他項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務(wù)交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會的準(zhǔn)備，有時也不乏有些累和委屈，但一定要堅持，當(dāng)你看見自己組織的晚會圓滿結(jié)束后，你會很激動的。還有互動環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細(xì)思考哦，歡快的主題互動環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)硇β?；室?nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。悲傷地主題互動環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點(diǎn)憂傷。

年會策劃需要注意的事項(xiàng)

一,年會舞臺背景板

 很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會簽到

 簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.

三,會場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項(xiàng)放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會錦上添花.