處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達(dá)到zui終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

（2）內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。（3）輔助功能輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

會展對城市發(fā)展的作用：

會展業(yè)是現(xiàn)在服務(wù)業(yè)的重要組成部分，隨著我國城市經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷演進(jìn)和升級優(yōu)化，會展業(yè)已成為衡量一個城市開放度、城市活力和發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志之一。會展業(yè)與城市發(fā)展是一種相輔相成的關(guān)系，會展業(yè)需要城市提供產(chǎn)業(yè)和服務(wù)的支撐，同時，城市又從會展業(yè)的發(fā)展中得到極大的利益。沒有城市，會展業(yè)無以立足，沒有會展，現(xiàn)代城市的生活也會失去許多色彩，會展業(yè)在城市發(fā)展中也起著不可忽視的作用。