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接入單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)檔案室應(yīng)配備專門的計(jì)算機(jī)與單位辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)連接，進(jìn)行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網(wǎng)與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)互聯(lián)、業(yè)務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)互聯(lián)的，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

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就目前全球數(shù)字化的概念而言，紙質(zhì)檔案已經(jīng)很難滿足用戶需求，因此，原本的紙質(zhì)檔案，現(xiàn)在都逐漸開(kāi)始往數(shù)字化檔案的方向走。

整體數(shù)字化檔案的系統(tǒng)就是以實(shí)現(xiàn)檔案安全保管為主、檔案利用中心、檔案知識(shí)中心和電子文件（檔案）備份中心為目標(biāo)，以建立檔案數(shù)據(jù)信息的全集成、全管控、全服務(wù)、全覆蓋、一體化、智能化、虛擬化為基礎(chǔ)，從管理體制、業(yè)務(wù)工作、制度規(guī)范和設(shè)施設(shè)備等方面進(jìn)行建設(shè)的的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

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企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的方式也在不斷的進(jìn)步，現(xiàn)在大多企業(yè)采用的都是數(shù)字檔案管理軟件價(jià)格，這種方式有很多的好處，比如說(shuō)以下這點(diǎn)：

數(shù)字檔案管理軟件價(jià)格有多種查詢方式。查詢可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的多種查詢需要，有檔案條目檢索、全文檢索、簡(jiǎn)單檢索、高等級(jí)檢索、跨庫(kù)檢索等功能；統(tǒng)計(jì)方法多樣。統(tǒng)計(jì)功能有年報(bào)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)、檔案保管統(tǒng)計(jì)、操作日志統(tǒng)計(jì)等。

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