自行招標相對來說效率較低，而且對招標的投入產出是不經濟的，與自行招標比起來，代理機構是專門從事招標業(yè)務的專業(yè)化服務機構，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。招標代理從業(yè)人員應當具備招標采購相關的技術、經濟、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應用專業(yè)知識分析和解決招標采購實際問題、提供招標采購服務所需要達到的職業(yè)能力。

 代理機構必須有被代理人的授權。如果沒有被代理人的授權導致代理行為無效，法律后果由行為人承擔，并且代理行為必須在被代理人授權費范圍內進行。 招標人委托機構采購的確定結果的時間應當在評標結束后的10個工作日以內。因此，業(yè)內普遍認為，確定中標人的時間不應當超過10個工作日。招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投了標人的其他內容。

招標文件是整個招標過程所遵循的法律性文件，是投了標和評標的依據，而且是構成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴謹的招標文件，直接影響招標的質量，也是招標成敗的關鍵。招標代理機構經驗豐富，可以編制出更具專業(yè)性的的招標文件。采購人處于主動地位，容易將招標以外的條件強加給中標人，使招標流于形式。這就需要招標代理機構從中協(xié)調。

將其作為招標會工作上進行中的一個強制性評價方法。值得一提的是，招標代理服務組織也要對招公司相關主體的價格進行綜合分析，并圍繞著建筑工程質量控制，工期保證 等具體標準，進行佳合作者的選擇。進行工程預算管理方法，并將其作為招標代理服務視角下既定目標開展的一個有效規(guī)范和標準時，招標代理服務組織的作用還能夠更強展現(xiàn)出來。