其組織空間得作用更是弗成小視。外部控制應(yīng)當(dāng)與密集柜廠家運(yùn)營范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模、競(jìng)爭狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)程度等相適應(yīng)，并隨情形得變更實(shí)時(shí)加以調(diào)整。    在室內(nèi)設(shè)計(jì)時(shí)，密集柜安排適合，即可合理利用空間，還可認(rèn)為人們供給溫馨便利得生涯情況。密集柜得感化重要表示在劃分變更空間和豐碩空間幾方面。    密集柜得布置假如著限于發(fā)明室內(nèi)空間氣氛上．則其變化空間得功能便顯露無遺、如為創(chuàng)造輕快、靈巧得室內(nèi)氛圍、可用密集柜做活動(dòng)處置。這時(shí)可把面體情勢(shì)得密集柜放在室內(nèi)里央部門。

檔案密集柜制作過程中，需要特別精心，以防止任何不規(guī)范操作帶來的問題。

1、焊接：凡需焊接的部位應(yīng)焊接牢固，焊點(diǎn)均勻，焊痕調(diào)試不大于1mm,焊點(diǎn)間距應(yīng)控制在100mm以內(nèi)。焊痕表面波紋平整，不得出現(xiàn)焊焦、焊穿現(xiàn)象。

2、沖壓件：必須平整刺，不允許有裂痕，沖壓尺寸的誤差應(yīng)控制在±2.0mm之內(nèi)。

3、折彎：折彎必須到位，以確保工件折彎所需角度，其鄰邊垂直度、平等度應(yīng)控制在≤1.5mm內(nèi)。

4、涂層表面：應(yīng)平整光滑，色澤均勻一致，不允許有流掛、起粒、皺皮、剝落、傷痕等外觀缺陷。

1、檔案工作缺乏長期、連續(xù)性的重視。每列得接觸面均有緩沖及密集裝置，使密集柜在運(yùn)轉(zhuǎn)中更趨安穩(wěn)，磁性冰箱封條使產(chǎn)品構(gòu)造更為合理，全密封得表里結(jié)構(gòu)使產(chǎn)物加倍完善。各級(jí)行檔案工作都按要求進(jìn)行了規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，但有的行把規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作當(dāng)作為一項(xiàng)階段性的活動(dòng)，在短時(shí)期的努力達(dá)標(biāo)以后就出現(xiàn)后勁不足，對(duì)后續(xù)檔案管理工作出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，沒有長期性和連續(xù)性。分管辦公室的行領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案管理員，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)頻繁，人員不穩(wěn)定，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。

為了實(shí)現(xiàn)以法治檔、規(guī)范管檔、科技興檔和服務(wù)民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高的效率利用的公共服務(wù)場(chǎng)所,就必須利用現(xiàn)代化信息管理和高科技手段。3）架體由立柱、擋板、面板、掛板、頂部等組成，為插接和軟鉚釘焊接構(gòu)造，可組裝，運(yùn)載時(shí)為散件，當(dāng)場(chǎng)裝置。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理和自動(dòng)化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動(dòng)密集柜架體、密集柜自動(dòng)控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上;采用微處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。