對于新聞發(fā)布會的主辦方而言，活動意義重大，面向的是媒體和公眾，現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度，很多企業(yè)的新聞發(fā)布會策劃方案過于單調(diào)，現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn)，可見一份好的新聞發(fā)布會策劃方案對活動的順利進(jìn)行有多重要，針對發(fā)布會策劃方案，小編整理出了需要注意的幾個問題，希望對你們有所幫助。

1. 確定發(fā)布會時間

要提前確定好新聞發(fā)布會的時間，新聞具有時效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦，避開周末和節(jié)假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發(fā)布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發(fā)言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發(fā)布會活動必備的環(huán)節(jié)，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。

2. 確定發(fā)布會場地

新聞發(fā)布會相對于其它的活動較為正式，地點的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著重考慮到交通因素和發(fā)布會規(guī)模的大小，包括舞臺風(fēng)格、硬件設(shè)施、價格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。

一場成功的會議活動策劃需要那些？在我們的生活中，我們經(jīng)歷了大大小小的會議或活動，不論是一些專業(yè)的會議論壇，還是公司的小型會議，你是不是也在舉辦一場會議活動事感覺到困難、費事呢？

一場好的會議活動策劃首先需要一個新穎的主題和一個襯托主題的場館，活動主題的設(shè)定很重要。主題要能吸引人，那你的活動就已經(jīng)成功了一半了。那么一個好的主題如何將它傳播出去呢?活動前期的宣傳是一個活動中至關(guān)重要的一環(huán)。如果別人都不知道你的活動，你的活動多精彩多有趣也沒用！以專業(yè)的營銷視角為您量身定制專屬您活動的營銷方案，讓您用少的錢達(dá)到推廣的效果。

      在活動前的準(zhǔn)備做完后，就到了活動執(zhí)行的階段了，在活動過程中加上一些高大上的元素，例如微信簽到，微信上墻、紅包抽獎、搖一搖互動游戲等活躍現(xiàn)場氣氛，讓一場活動不再那么死板，不在“又臭又長”。

      一場會議活動如果具備了以上的幾個因素的話，那么就可以稱得上是一次很成功的活動了，如果您想了解怎么推廣、怎么直播以及微信互動的詳細(xì)信息的話，那就聯(lián)系我們吧。

發(fā)布會活動的主題策劃，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如UC的發(fā)布會《你的創(chuàng)作值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價值，發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發(fā)布會主題，基本就直接將其他行業(yè)的人排除在外了。

     為了確定發(fā)布會活動的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會以及戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會。第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”升級。第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會，就屬于此類。第四種，行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。

　　慶典公司在大型慶典活動的開展，需要考慮到的問題很多，其中安全是的。有時候，我們可能做不到的面面俱到，但是，幾個安全管理的重點問題，是必須要做好的。

　　首先，我們應(yīng)該考慮的是人群風(fēng)險

　　每個人都是有思想的，我們不可能對其進(jìn)行改變，因此，個人認(rèn)為，人群是一場大型慶典活動中不穩(wěn)定的因素。而參加活動的大部分都是一些年輕人，容易興奮，所以，要時刻關(guān)注。那么，人群應(yīng)該如何控制呢?密度比較大，在相互擁擠的情況下，很容易出現(xiàn)各種安全隱患，所以，應(yīng)該安排人員進(jìn)行疏散，統(tǒng)一指揮。另外，安裝臨時的監(jiān)視器與攝影頭是很有必要的;

　　其次，我們應(yīng)該提前預(yù)測天氣變化

　　一般像這樣的大型的慶典活動都是在戶外舉行的，所以，我們需要提前預(yù)測天氣，避免活動當(dāng)天天氣不好，造成不安全因素。并做好緊急預(yù)防措施與預(yù)案;

　　然后，舞臺的安全不同忽視

　　舞臺在搭建的時候，就需要對其進(jìn)行檢查，防止舞臺塌陷，尤其是一些比較重要的活動，出現(xiàn)這樣的情況很難讓人接受，如果有人員受傷就更不好了，直接影響了慶典活動的開展;

　　后，用電安全需要謹(jǐn)慎

　　電力士慶典活動的另一大動力，在舞臺上，各種音響設(shè)備、燈光設(shè)備都需要電力的支持，但是在拉線的過程中，一定要注意用電安全，防止超負(fù)荷使用、短路等而導(dǎo)致觸電或者火災(zāi)。