四是音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備，在關鍵時刻，允許臨陣""，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占"主角"的位置，通常是可以的。既然參加了本單位的慶典，主方人員就有義務以自己的實際行動，來確保它的順利與成功。但是對于播放的樂曲，應選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

按照儀式禮儀的規(guī)范，作為東道主的商界人士在出席慶典時，應當嚴格注意的問題涉及到以下七點:

一，儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)，男士還應刮光胡須。無論如何，屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象""。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領導、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領導、黑色皮鞋。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。女士應穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的"博覽會"。倘若有可能，將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來，則是好的。

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。

　?、诖_定承辦廣告公司，就相關承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

　?、壅匍_一到兩期，就細節(jié)問題進一步商定。

　?、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作，批媒體廣告開始投放。

　?。?）提前3天需要完成的工作：

　?、侔l(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。

　?、诟鞣N活動用品（印刷品，禮品等）應完成制作，由專人負責保管。

　?、鄢修k方方面完成活動所需物品的前期制作工作。