檔案室存放檔案的設備如何選擇？

娛樂新聞檔案裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。柜、架、箱的制成材料推薦為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數量的檔案箱柜，要能存放現有的檔案和未來10~20年的檔案。

　　可考慮使用密集型活動檔案柜。這種平時合為一體，同時可打開的裝具比之傳統的單個單列、擺放位置固定裝具有較高的優(yōu)越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用，一般而言，他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜，對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。7、靈活的檔案信息維護：可以對系統里使用的信息字段進行維護，如收費方式和單價等。

檔案庫房建設的流程是怎樣的？

娛樂新聞檔案庫房前期建設首先是要選址，檔案庫房選址時要注意選擇通風良好的房間，不推薦地下室和頂層，再有就是檔案庫房的裝修，裝修選擇材料推薦使用防火，防霉材料。門窗推薦使用防盜門，防盜窗。一、專業(yè)專注--針對性強十多年來，鋼之杰公司致力于檔案的安全保護管理智能化建設，我們一如既往，專心的為檔案行業(yè)進行“檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統”的建設。檔案室裝修時應該提前拔電源，網線口預留好，這些可以找做檔案室建設的公司提前設計，應該在什么位置預留電源。

檔案庫房智能管理系統--全天候視頻監(jiān)控功能

　　檔案庫房視頻監(jiān)控控制功能為檔案庫房一體化智能管理系統確保檔案庫房安全的重要子功能。視頻監(jiān)控功能根據建筑布局和防護目標以及環(huán)境條件，建立多層防衛(wèi)體系。本系統軟件支持網絡遠程傳輸，可以通過互聯網(根據網絡帶寬)進行實時視頻監(jiān)控或者控制。采用性能穩(wěn)定、先進的技術和設備，構建一個具有完整性、先進性、安全性、可靠性、可擴展性和兼容性的視頻監(jiān)控系統。具備24小時實時預覽、錄像、查詢、檢索、網絡傳送等功能，特別是對異常情況可進行報警、處理與記錄。智能檔案庫房管理系統產品特點5、現場查詢：針對系統查詢用戶對計算機不熟悉的特點，提供查詢功能，由調閱人員協助用戶查詢檔案，并提供打印、復印等功能。其設計和施工過程嚴格按照相關的國家標準，系統各項性能指標均達到國內目前先進水平。系統在庫房走廊、門等位置安裝視頻監(jiān)控器;在人異常法出入庫房時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

智能檔案庫房視頻監(jiān)控系統

娛樂新聞鋼之杰視頻監(jiān)控系統作為安全管理的一個重要措施，對室內的主要出入口，通道進行監(jiān)控管理。在監(jiān)控中心可以通過圖像監(jiān)控系統，監(jiān)視室內的主要出入口，通道的人員活動情況，如發(fā)現可以人員或是異常情況，可以及時通知保安人員。這樣可以防患于未然，保證各區(qū)域的安全。環(huán)境因素是關系到檔案實體能否長期安全保存的重要條件，不同環(huán)境因素對檔案實體安全保存的影響各不相同，如果室內環(huán)境潮濕，紙質檔案則容易發(fā)霉，出現文字不清現象。并可以通過錄像機或是數字存儲設備進行圖像記錄，以備后用。

    基于上述思想，鋼之杰設計了一套先進的多功能安防系統，能滿足系統工程對安全、管理的要求。

本方案的視頻監(jiān)控系統有以下部分組成：

1.視頻電視監(jiān)控系統

2.防盜及周界報警系統