系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。

 可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉。系統(tǒng)設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)管理操作為漢字菜單，除系統(tǒng)管理員外，其他任何人無權更改系統(tǒng)數據和實時數據。 在系統(tǒng)或出現故障時，應能及時、方便地開啟大門。

提高通行效率、減少工作員工

人員通道配備人證設備或者門禁，可快速完成身份確認和權限，通過手機APP、人臉識別進行前端驗證，能夠快速有效地驗證來訪人員和企業(yè)內部員工。不需要擔心傳統(tǒng)的卡片、證件等忘帶、遺失等問題，同時也節(jié)省了前臺的工作量。

更高的安全性、可靠性

借助指紋、二維碼、人臉識別、IC卡、密碼等多種認證方式，對訪客和工作人員進行身份和登記，本人攜帶進行核實，其他人員無法替代。未登記人員則無法通過傳統(tǒng)冒用其它人卡片等介質進入場所。如此可提高目標場所的安全性，并保障人們的人身安全和財產安全。