信息的發(fā)布和傳播是指信息從發(fā)送者到接收者的傳遞過程，這個過程有三個基本要素：發(fā)送者、接收者和傳播渠道。從傳播渠道看有兩種方式--單向和雙向，單向的傳播是發(fā)送者單純的將信息發(fā)送和傳遞出去，不關(guān)心接收者是否收到和是否有反饋。雙向的傳播是接收者對信息的反饋會傳遞給接受者，雙方會有交互和互動。作為信息發(fā)布系統(tǒng)除了具有多媒體、云計算等高科技的特性，從傳播學(xué)角度，該系統(tǒng)作為信息的傳播渠道應(yīng)該是一個雙向的溝通網(wǎng)絡(luò)。


單機型就是管理主機單獨控制一臺媒體播放機，并且該媒體播放機只對應(yīng)一臺顯示終端，媒體播放機和顯示終端可融為一體，比如單點的廣告機單機型也可以有傳輸設(shè)備，當媒體播放機選擇體積較大的普通PC主機設(shè)備時，由于PC主機碩大的機身，不便在顯示屏附近安裝，因此離顯示設(shè)備有一定的距離，需要使用傳輸設(shè)備來保證視頻和音頻的傳輸質(zhì)量。


系統(tǒng)以高質(zhì)量的編碼方式將視頻、音頻信號、圖片信息和滾動字幕等媒體文件通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綌?shù)字媒體控制器，然后由數(shù)字媒體控制器將組合多媒體信息轉(zhuǎn)換成顯示終端的視頻信號播出。對于新聞、公告、天氣預(yù)報、服務(wù)資訊、現(xiàn)場直播節(jié)目等即時信息可以做到立即發(fā)布，在更快時間將較新鮮的資訊傳遞給受眾，并根據(jù)不同區(qū)域和受眾群體，做到分級分區(qū)管理，有針對性地發(fā)布信息。